一個(gè)成功的(de)展覽會策劃

文章(zhāng)來(lái)源：中國展覽總網

      16%的(de)規則

　　要把你的(de)時(shí)間和(hé)精力都用(yòng)在刀(dāo)刃上，因爲隻有16%的(de)參觀者會對(duì)展覽會上單一産品的(de)服務感興趣，以此确定成本效率和(hé)潛在的(de)銷售帶頭人(rén)數目。

　　制訂可(kě)衡的(de)目标

　　獲得(de)一定數量的(de)銷售帶頭人(rén)，簽訂一定金額的(de)銷售合同，向新聞界送有關新産品和(hé)服務的(de)報道，用(yòng)新的(de)或更新過的(de)産品測試市場(chǎng)，聯絡和(hé)接洽一些特定貿易的(de)企業，或者是增加直接郵購(gòu)的(de)對(duì)象。

　　制定預算(suàn)

　　展台空間、建造和(hé)拆除、特别的(de)廣告贈品、運輸費用(yòng)、視聽(tīng)器材、電力開支、電話(huà)服務、附屬材料、人(rén)員(yuán)旨、廣告、機票(piào)和(hé)酒店(diàn)住宿費等。

　　爲你的(de)展覽撰寫關鍵廣告詞

　　爲你的(de)展覽會設計一個(gè)主題，如果你試圖接觸某個(gè)特定的(de)團體，就得(de)設計一個(gè)主題去對(duì)那個(gè)團體表明(míng)你的(de)意圖。

　　發請柬

　　發請柬給那些真正感興趣的(de)潛在客戶，注明(míng)你的(de)展台和(hé)一些有關的(de)新服務項目和(hé)新産品的(de)消息，也(yě)可(kě)以配合使用(yòng)展覽會爲您提供的(de)展商專用(yòng)請柬。我們 建議(yì)把25%的(de)展覽資金花在發請柬上。

　　創造一個(gè)吸引人(rén)的(de)展台環境

　　記住，一個(gè)貿易展覽會上，你的(de)展台應該在不到5秒鐘(zhōng)的(de)時(shí)間内引起某個(gè)客戶的(de)注意。如果你的(de)展台布景使用(yòng)超過4年，就要利用(yòng)新的(de)顔色和(hé)外型布置一下(xià)。

　　選定特殊廣告

　　要求參觀者填寫調研表格，然後送上富有創新意義而實用(yòng)的(de)贈品。

　　訓練員(yuán)工

　　讓您的(de)員(yuán)工接受訓練，學習(xí)介紹産品和(hé)提供服務、熟悉展覽會的(de)禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個(gè)銷售帶頭人(rén)、讓貿易保持活力。

　　選擇引人(rén)注目的(de)形象

　　先要确定自己在貿易會上的(de)形象，讓員(yuán)工參與，集思廣益。有時(shí)，西裝會是很好的(de)選擇；有時(shí)，合身、配套的(de)上衣或T恤衫會引來(lái)潛在顧客的(de)詢問和(hé)尋求幫助。

　　接觸新聞媒體

　　把你的(de)新聞稿寄給新聞媒體，包括新産品的(de)信息和(hé)服務，再複印一些老産品的(de)信息以便在展覽會上分(fēn)發。